Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17.12.2024
Polityka Prywatności - Instytut Rozwoju Fitness
W celu realizacji zasady zgodności z prawem, rzetelności oraz przejrzystości przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług oferowanych przez Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przyjęta została niniejsza Polityka Prywatności.
Polityka Prywatności określa na jakich zasadach Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zbiera oraz przetwarza dane osobowe swoich klientów oraz jakie prawa przysługują tym klientom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.
Zważywszy, że od dnia 25.05.2018 r. swoje bezpośrednie zastosowanie ma Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - określane jako „RODO"), Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zachęca swoich klientów do zapoznania się z poniższymi informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych.
I. Informacje o Administratorze danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 427, 02-801 Warszawa.
W kwestiach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych może skontaktować się bezpośrednio z Administratorem, wysyłając tradycyjną korespondencję na adres pocztowy Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 427, 02-801 Warszawa.
II. Inspektor ochrony danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz w każdym czasie skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez grupę przedsiębiorstw, do której należy Administrator, pod adresem e-mail: IOD@ebeactive.pl.
III. Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w różnych celach, w rożnym zakresie oraz na różnych podstawach prawnych przewidzianych w RODO.
Poniżej wskazane zostały informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, pogrupowane zgodnie z celami w jakich dane te są przetwarzane przez Administratora.
1) Wykonanie umowy
Przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Administratora jest niezbędne do wykonania Umowy Be Active lub Umowy Active30 oraz Umowy o prowadzenie Konta, w tym do:
a) zapewnienia Ci dostępu do usług fitness oferowanych przez Administratora,
b) umożliwienia Ci założenia Konta Użytkownika na Stronie Internetowej Platformy oraz korzystania z dostępnych tam funkcjonalności.
2) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej
Administrator ma prawo przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej.
Administrator uznał, że zgodne z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej jest przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu:
1) przesyłania Twoich danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należy Administrator, do wewnętrznych celów administracyjnych,
2) bezwzględnie niezbędnym do zapobiegania oszustwom oraz zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji,
3) doboru usług do potrzeb klientów Administratora,
4) optymalizacji produktów lub usług na podstawie Twoich uwag i opinii na ich temat, Twojego zainteresowania, logów technicznych aplikacji,
5) optymalizacji procesów obsługi sprzedaży lub posprzedaży,
6) rozpatrywania reklamacji,
7) archiwalnym (dowodowym) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania określonych faktów,
8) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
9) badania satysfakcji klientów i określenia jakości usług i obsługi Administratora,
10) oferowania Ci przez Administratora produktów lub usług (marketing bezpośredni),
11) oferowania Ci bezpośrednio produktów lub usług podmiotów współpracujących z Administratorem,
12) stosowanie monitoringu wizyjnego w klubach fitness.
3) Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej
Administrator ma prawo przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej, czyli takich, które mają istotne znaczenie dla życia Twojego lub innej osoby fizycznej.
Do powyższego katalogu zalicza się przede wszystkim nadzwyczajne sytuacje humanitarne, a w szczególności klęski żywiołowe i katastrofy spowodowane przez człowieka, jak również cele związane z koniecznością ratowania życia, zdrowia lub ochroną majątku.
4) Przetwarzanie danych osobowych w jednym lub w większej liczbie celów, do których wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie będzie miało swojej podstawy prawnej w jednym z celów, o których mowa w pkt 1-3 powyżej, Administrator będzie mógł przetwarzać Twoje dane osobowe w jednym lub większej liczbie innych celów wyraźnie określonych przez Administratora, wyłącznie w sytuacji, gdy uprzednio wyrazisz na to zgodę.
Odrębnej zgody wymaga w szczególności przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora lub podmiotów współpracujących z Administratorem.
IV. Informacja o odbiorcach danych osobowych
Do odbiorców lub kategorii odbiorców Twoich danych osobowych należysz Ty oraz:
1) podmioty przetwarzające:
a) podmioty z grupy przedsiębiorstw, do której należy Administrator, prowadzące kluby fitness,
b) podmioty współpracujące z Administratorem, prowadzące kluby fitness,
c) podmioty świadczące usługi technologii informacyjnych (IT),
d) podmioty świadczące usługi księgowo-kadrowe,
e) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi marketingowe,
f) podmioty zajmujące się windykacją roszczeń,
g) podmioty świadczące usługi prawne,
h) likwidatorzy szkód z firm ubezpieczeniowych,
i) agenci rozliczeniowi zajmujący się obsługą płatności bezgotówkowych w Internecie,
j) firmy kurierskie i pocztowe,
k) inni dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne.
V. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VI. Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe przechowywane są przez Administratora przez okres nie dłuższy, niż będzie to niezbędne do celów, w których dane te będą przetwarzane zgodnie z punktem III. Polityki Prywatności, w tym:
1) Twoje dane osobowe pozyskane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
a) posprzedażowej obsługi klientów - do czasu przedawnienia Twoich roszczeń,
b) zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń,
c) wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora (5 lat dla dokumentów księgowych).
VII. Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia, których realizację zapewnia Administrator:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych,
2) prawo do sprostowania (poprawienia) Twoich danych osobowych,
3) prawo do żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6) prawo do przenoszenia danych osobowych,
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie przez Ciebie danych osobowych w celu:
1) wykonania umowy - jest warunkiem zawarcia oraz realizacji tej umowy przez Administratora; jeżeli nie podasz swoich danych osobowych Administratorowi w tym celu, może on odmówić Ci zawarcia umowy,
2) marketingu bezpośredniego realizowanego poprzez wysyłanie Ci informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, kontaktowanie się z Tobą przy użyciu telekomunikacyjnych rządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących - jest dobrowolne i wymaga Twojej zgody.
IX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Administrator informuje, że jednym ze sposobów w jaki może on przetwarzać Twoje dane osobowe jest tzw. profilowanie. Oznacza to, że Administrator w oparciu dotyczące Cię informacje może tworzyć profile Twoich preferencji i w oparciu o te profile dostosowywać do nich usługi i treści.
W takcie profilowania Administrator - co do zasady - nie przetwarza Twoich danych w sposób w pełni zautomatyzowany, czyli bez ingerencji człowieka.
X. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Współadministratorów
Administrator informuje, że jest współadministratorem Twoich danych osobowych, wraz z:
a) Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Współadministrator 1)
b) Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Warszawie (Współadministrator 2)
XI. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator informuje, że wdrożone przez niego oraz podmioty przetwarzające środki techniczne i organizacyjne zapewniają wystarczające gwarancje przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z wymogami określonymi w RODO, oraz należycie chronią Twoje prawa w tym zakresie.
XIII. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r.
Administrator może zmieniać i uzupełniać postanowienia Polityki Prywatności stosownie do potrzeb wynikających ze zmiany warunków przetwarzania Twoich danych osobowych.
Niniejsza Polityka Prywatności nie ogranicza ani nie wyłącza uprawnień przysługujących Ci zgodnie z umową oraz regulaminami świadczenia usług oferowanych przez Administratora.